Twój zakres obowiązków
- Organizacja i koordynacja pracy biura, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji, umów, faktur, zleceń i innych dokumentów administracyjnych.
- Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów finansowo–księgowych (współpraca z działem księgowości).
- Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych.
- Wsparcie w procesach kadrowo-administracyjnych (umowy, delegacje, szkolenia, rekrutacje).
- Wspieranie działań employer brandingowych oraz komunikacji wewnętrznej (budowanie silnej i spójnej marki pracodawcy).
- Pozyskiwanie dofinansowań na szkolenia oraz ich organizacja, obsługa i rozliczanie.
- Obsługa ubezpieczeń.
- Zarządzanie i obsługa firmowej floty samochodowej, w tym przeglądy, ubezpieczenia i ewidencja pojazdów.
- Wsparcie pozostałych działów.
- Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.
Nasze wymagania
-
Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe (zarządzanie, administracja, HR)
-
Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym/ w dziale HR
-
Umiejętność organizacji pracy biura i wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych
-
Umiejętność sporządzania dokumentów, raportów i zestawień, w tym kadrowych
-
Umiejętność prowadzenia rekrutacji i selekcji kandydatów mile widziane
-
Znajomość systemów pakietu MS Office
-
Smodzielność, proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
-
Umiejętność planowania i organizacji własnej pracy
-
Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
-
Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z pracownikami i kandydatami
-
Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie danych osobowych i informacji poufnych
-
Dokładność, skrupulatność i analityczne myślenie
-
Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi działami
-
Entuzjazm
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
Interesującą pracę w firmie nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie,
-
Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje
-
Zdobywanie wiedzy i doświadczenia poprzez udział w ambitnych projektach
-
Możliwość rozwoju zawodowego
Firma Softcontrols Sp. z o.o. jest nowoczesnym dostawcą specjalistycznych rozwiązań w zakresie automatyki przemysłowej i elektroenergetyki. Świadczymy kompleksowe usługi od projektowania poprzez wykonawstwo instalacji, programowanie, systemy wizualizacji i uruchomienia systemów. Nasze instalacje pracują w obiektach inżynierii środowiska, zakładach przemysłowych oraz w branży maszynowej.
Dlaczego warto u nas pracować?
W Softcontrols administracja to nie tylko papiery i procedury, to wsparcie zespołów, które tworzą rozwiązania dla przemysłu. Jeśli lubisz, gdy Twoja praca naprawdę coś usprawnia, dobrze się tu odnajdziesz.
W Softcontrols cenimy współpracę, otwartość, wzajemne wsparcie, nawet, gdy tempo projektów jest wysokie. Jesteśmy firmą, która stale się rozwija i stawia na nowe wyzwania.
Jeśli ważna jest dla Ciebie możliwość rozwoju w branżach przyszłości oraz dobrze się czujesz w niekorporacyjnym środowisku, to zapraszamy do realizacji z nami ambitnych projektów o dalekosiężnym wpływie.